浙江省中医院湖滨院区监控系统维保服务磋商公告
信息来源: 时间:2020-04-02
 

根据《中华人民共和国政府采购法》及医院有关规定,就浙江省中医院湖滨院区监控系统维保服务项目进行竞争性磋商,欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、项目概况

本次采购为浙江省中医院湖滨院区监控系统维保服务,包括湖滨院区所有监控设施(包含手动报警按钮),如需要了解监控系统详情,请自行踏勘现场了解,成交后因不了解系统情况及现场情况而导致的一切不利情况由成交供应商自行负担。服务期暂定1年。

二、采购方式:竞争性磋商

三、供应商资格要求

1)具有监控工程设施施工或维护资质(以营业执照为准);

2)具有完成本项目的能力;

3)具有良好的行业声誉;

四、最高限价:人民币5万元(每年)

五、响应文件的组成

1)磋商声明书

2)磋商响应函

3)法定代表人授权委托书

4)报价明细表

5)资格证明材料

①法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明

②依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

③具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

6)供应商情况介绍

7)供应商同类项目业绩

8)服务方案及服务承诺

五、磋商时间及地点

磋商时间:2020413日上午1000

磋商地点:上城区邮电路23号长城资产大楼5

联系人:张主任    0571-87075110

六、维护要求:

1供应商需指定1名监控维护技术人员专门负责处理我院监控维保的一切事宜,制定人员须熟悉我院监控系统且必须具有相应维护能力及维护工作经验。

2监控系统维护技术人员每周需到我院对监控系统进行一次维护,检查各画面质量,确保所有探头画面清晰无干扰,发现故障立即处理。

3)如监控系统出现故障,监控系统维护技术人员在接到我院保卫科通知后须在1小时内到达现场,并在24小时内修复,故障修复完毕后供应商填写维修报告单并交我院备案。

4)每季度对监控系统进行维护,维护内容如下:

①检查摄像机、快球、防护罩、支架、镜头,保证正常工作,并做好清洗工作;

②检测稳定电源的稳定性,确保系统正常工作;

③检查硬盘录像机、监视器、矩阵主机等设备并做好清洁;

④检查各画面质量,确保画面清晰无干扰;

⑤检测各硬盘录像机与矩阵主机之间的网络连接,保持网络通畅;

⑥检查各快球的远程控制功能,确保能进行远程控制;

⑦对各类线缆标签检查是否脱落、或者模糊,对不符合的标签重新制作;

季度维保报告,在每次季度维保服务后三天内送交我院,每缺失一次将从维保款中扣除人民币800元。

⑨施工维修合理规范,误操作或不规范操作引起的一切责任将由维保单位承担;

5)每年对院内所有监控探头进行一次清洗。

6)接到我院的报修通知,如未按合同规定时间内到场维修,我院有权从维保服务费中扣除人民币500/次,磋商时需提供拟派岗位人员的基本信息和学历证书、职称证书、上岗证(如有)及其他相关证书、业绩等复印件。

7)其他

在维修过程中更换的设备,主要材料由医院提供,或经医院同意由维保单位提供,材料费经审计后另行结算。维保单位必须保证提供的设备零部件及材料与维保消防设备相匹配,并确保质量。

对故障零部件首先采取技术措施进行修复,确需更换的,向我院提出建议,我院同意后方可更换。

维保单位的维护技术人员必须保持24小时手机畅通并及时接听电话、并免费提供24小时应急服务,不收取额外服务费用。

医院在接受消防等上级职能部门检查时,维保单位技术人员应赶到现场协助检查事宜。

维保单位因维保不当造成设备损坏,由维保单位负责赔偿。

维保单位有义务对我院值班或者管理人员进行专业技术指导。

维保单位必须做到文明服务,在维修,检查时尽可能不影响我院的正常工作。

⑧本次采购报价应包括人工费、机械费、措施费、企业管理费、利润、规费、税金及风险费用等,在维修过程中更换的材料价格参照同期浙江省或杭州市价格信息,最终按实际使用数量经审计后结算,一般每季度结算一次。供应商提供的配件,需保修一年。

六、评审办法

(一)技术资信部分(60分)

序号

评分项目

评分标准

分值范围

1

供应商维保服务业绩情况

供应商从201511日至磋商截止时间具有类似智能化系统维保项目的,每提供一个得1分,最高得1分。

证明文件:须提供合同复印件加盖单位公章,原件备查;如届时无法提供或核对存在原件与复印件不相符的情况,则该复印件无效。

0-5

2

服务团队

依据各供应商提供的项目服务团队人员配备情况(人数、人员相关服务经验以及综合实力等)进行横向比较打分。

评分标准:优(8-10分);良(5-7分);一般(1-4分)。

0-10

3

本项目负责人员情况

1)拟派本项目监控维保人员有专业资格证书的得3分,没有不得分。

证明文件:须提供资格证书复印件加盖单位公章,原件备查;

0-3

0-8

2)拟派本项目维保人员有2年以上相关监控维保项目经验的得3分,有1年以上2年以下相关监控维保项目经验的得1分,没有相关经验的不得分。(须提供服务方出具的证明材料)

0-3

3)拟派本项目人员具有其他对本项目实施有积极作用的证书、经验等材料的(由评审专家判定),每提供一个得1分,最多得2分。

0-2

4

整体方案

根据供应商提供的整体服务方案与本项目内容和服务需求的吻合程度以及方案的完整性、合理性进行横向比较。

评分标准:优(6-8分);良(3-5分);一般(1-2分);

0-8

5

服务管理模式

根据供应商提供的服务管理模式及配套措施、各项管理规章制度是否完整且具有针对性、是否符合采购人的管理模式和服务现场的需求、管理手段及方案是否先进、成熟、科学等方面进行综合评审。

评分标准:优(8-10分);良(4-7分);一般(1-3分).

0-10

6

服务机构及流程

根据供应商的服务机构设置方案、运作流程、工作标准及服务过程相关记录资料的信息管理办法等是否周全,对采购人的各项医务工作管理要求及医院业务流程的适应性、符合性等情况进行综合评审。

评分标准:优(5-6分);良(3-4分);一般(1-2分);

0-6

7

服务响应机制

根据供应商的本地化服务能力、承诺对采购人工作需求及各种特殊情况下的快速应急服务响应方案以及提供的专业技术支持等情况进行综合评审。

评分标准:优(8-10分);良(4-7分);一般(1-3分);

0-10

8

备品备件情况

备品备件库(特别是关键部件的设备,如监控系统中的摄像机等)的完备情况(3分)。

0-3

(三)价格部分(40分)

价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且价格最低的评标价为评标基准价,其报价分为满分。其他投标人的报价得分按照下列公式计算:

报价分=(评审基准价/评审价)×40%×100

 

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